Управленска Отчетност и пълен обрат при компания
в сферата на услугите
Клиентът, средно голяма българска компания, в сектор услуги се управлява от трима собственици, които развиват бизнеса вече 8 години. Собствениците ръководят компанията на база добро оперативно познаване на сектора, интуиция и предприемачески дух.
Знаейки, че може да постигнат много по-добро финансово представяне от SENSE се свързаха с xFigureFinance, за да структурираме адекватна управленска отчетност, с възможност да планират и взимат финансово осъзнати решения.
Този проект е сложен и многокомпонентен, ние развихме пълната си гама от услуги в това направление. Ето какво направихме и какво постигнахме.
Месец 1-5:
След първоначален анализ и опознаване на бизнеса, структурирахме система за събиране и отчитане на информацията на база нуждите на мениджмънта. До момента, бизнесът се обслужваше от външна счетоводна компания, фокусирана само върху данъчни и счетоводни справки. Първо започнахме с най-важното: приходи и клиенти.
Разделихме текущите клиенти в няколко основни групи на база тяхното потребителско поведение и генерирани маржове на печалба. Така, мениджърите вече знаеха кои клиенти генерират обем и кои – стойност. В резултат на този първоначален анализ, изградихме стратегия за увеличаване броя на покупките на база клиентска група и разпределихме отговорни членове от екипа за всяка група клиенти.
В резултат на продължителни срещи и осъзнаващи обсъждания прегледахме и разделихме оперативните разходи по cost- центрове на база логиката на бизнеса. Оформихме бюджет за всеки cost-център и изградихме система за следене на разходите на база ефективност и допринасяне към целите на компанията.
За финал, всички анализи и резултати обединихме в един отчет, който говори на езика на бизнеса. Никога няма да забравим първата реакция на клиента:
“Ние винаги сме работили по усет и за първи път виждаме толкова ясно цялата картина“.
Месец 1-5:
След първоначален анализ и опознаване на бизнеса, структурирахме система за събиране и отчитане на информацията на база нуждите на мениджмънта. До момента, бизнесът се обслужваше от външна счетоводна компания, фокусирана само върху данъчни и счетоводни справки. Първо започнахме с най-важното: приходи и клиенти.
Разделихме текущите клиенти в няколко основни групи на база тяхното потребителско поведение и генерирани маржове на печалба. Така, мениджърите вече знаеха кои клиенти генерират обем и кои – стойност. В резултат на този първоначален анализ, изградихме стратегия за увеличаване броя на покупките на база клиентска група и разпределихме отговорни членове от екипа за всяка група клиенти.
В резултат на продължителни срещи и осъзнаващи обсъждания прегледахме и разделихме оперативните разходи по cost- центрове на база логиката на бизнеса. Оформихме бюджет за всеки cost-център и изградихме система за следене на разходите на база ефективност и допринасяне към целите на компанията.
За финал, всички анализи и резултати обединихме в един отчет, който говори на езика на бизнеса. Никога няма да забравим първата реакция на клиента:
“Ние винаги сме работили по усет и за първи път виждаме толкова ясно цялата картина“.
Месец 6:
Почти на финала от нашата работа настъпи Ковид пандемията и няколко от ключовите партньори на компанията поискаха предоговаряне на текущите условия, като в резултат SENSE загубиха значителен гарантиран приход. И въпреки, че проектът беше пред финал, трябваше да се върнем отначало и да преоформим стратегията.
“Единственото място, където постижението идва преди работата е в речника”
Видал Сасун, предприемач
И така, запретнахме ръкави и базирайки се на направените анализите и отчети заедно с мениджмънта изградихме стратегия как Компанията да се препозиционира между различните групи клиенти, както и план къде в разходната част трябва да се фокусира мениджмънта.
Благодарение на бързата реакция на собствениците, на благоприятна промяна на пазара в конкретната локация и на ясния и точен финансов план, Компанията успя да запълни липсващия приход от ключовите партньори с увеличение в другите клиентски групи и дори да постигне малък ръст в прихода и печалбата за 2020 г.
Месец 6:
Почти на финала от нашата работа настъпи Ковид пандемията и няколко от ключовите партньори на компанията поискаха предоговаряне на текущите условия, като в резултат SENSE загубиха значителен гарантиран приход. И въпреки, че проектът беше пред финал, трябваше да се върнем отначало и да преоформим стратегията.
“Единственото място, където постижението идва преди работата е в речника”
Видал Сасун, предприемач
И така, запретнахме ръкави и базирайки се на направените анализите и отчети заедно с мениджмънта изградихме стратегия как Компанията да се препозиционира между различните групи клиенти, както и план къде в разходната част трябва да се фокусира мениджмънта.
Благодарение на бързата реакция на собствениците, на благоприятна промяна на пазара в конкретната локация и на ясния и точен финансов план, Компанията успя да запълни липсващия приход от ключовите партньори с увеличение в другите клиентски групи и дори да постигне малък ръст в прихода и печалбата за 2020 г.
В този проект ние ясно показахме как добре работеща финансова функция може да стимулира бизнеса както оперативно, така и стратегически.
За екипа на xFigureFinance е огромно удоволствие да се ползва с доверието на собствениците и участва в интересното и динамично развитие на бизнеса им.
В този проект ние ясно показахме как добре работеща финансова функция може да стимулира бизнеса, както оперативно, така и стратегически.
Работата на xFigure Finance даде пълна и ясна финансова картина, независима перспектива и помогна на Компанията да определи, измери и постигне целите си.
Сега, когато текущият бизнес е прозрачен и добре структуриран, собствениците могат да се съсредоточат върху растеж и нови стратегически проекти. Вече работим заедно по финансов план за нов ключов обект на Компанията, вижте повече тук.
За екипът на XFigureFinance е огромно удоволствие да се ползва с доверието на собствениците и участва в интересното и динамично развитие на бизнеса им.
В този проект ние ясно показахме как добре работеща финансова функция може да стимулира бизнеса, както оперативно, така и стратегически.
Работата на xFigure Finance даде пълна и ясна финансова картина, независима перспектива и помогна на Компанията да определи, измери и постигне целите си.
Сега, когато текущият бизнес е прозрачен и добре структуриран, собствениците могат да се съсредоточат върху растеж и нови стратегически проекти. Вече работим заедно по финансов план за нов ключов обект на Компанията, вижте повече тук.
Нашите споделени успехи
“xFigure извърши пълен анализ на компанията и на индустрията, в която се развива бизнеса ни, стигайки до оценка, която беше ключ към последваща реализирана сделка с DHH за покупка на 60% от дяловете на компанията. Изключителната отговорност към поетите ангажименти и представените резултати бяха оценени много високо от DHH, в резултат на което г-жа Чопева получи покана за дългосрочно партньорство чрез включването й в Борда на Директорите.”
Светослав Христов
Еволинк АД
” Обърнахме се към xFigureFinance да разработят модел за анализ на паричните потоци и печалби от дейността ни. Това ни позволи ясно да откроим и разширим най-рентабилните дейности, както и да оптимизираме разходите, които не носят желания резултат. Този проект се превърна в дългосрочно партньорство и вече две години работим с екипа. xFigureFinance умеят да слушат, анализират и задават правилните въпроси и са безценен партньор в бизнеса и валидиране на нови инвестиции.”
Борис Секулски
Endeavour Constructions
“В екипа на xFigure срещнахме истински партньори, които застанаха плътно зад нас и заедно преминахме през дългия процес по привличане на инвеститор, който да подпомогне растежа на euShipments.com. Екипът работи усилено, отдадено и успяхме да вземем важни стратегически решения, както и да привлечем 7.5 млн. евро от инвестиционни фондове в страната.”
CEO, euShipments.com
„xFigure ми помогнаха да взема решение дали да развивам голям фотоволтаичен проект и как да подходя. Oще на етап Идея успях да си отговоря на ключови въпроси свързани с производителността и възвръщаемостта на проекта на местния пазар. Познанията на екипа за възможностите и условията на финансиране и подготвянето на информацията за банки и инвеститори бе изключително полезна.“
Божидар Драганов
BODD Solar
“Изключително сме щастливи, че към APSTE – Association for Production, Storage and Trading of Electricity се присъедини още един член – xFigureFinance!
Вярваме, че с вашата експертиза и опит ще съумеем да работим за изграждане на най- добри практики при финансовото структуриране и моделиране на инвестициите във ВЕИ.”
Марияна Янева
АПСТЕ
“Работата с xFigure ни помогна да вземем стратегически важно решение за инвестиция. Анализът, който екипа направи ни показа ясно кои са ключовите рискове и как да структурираме сделката. Партньорството ни с xFigure е ценно за нас, защото те надграждат очакванията ни и ни дават увереност с многоспектърен поглед при всеки проект. “
Тодор Димитров
Софийска Баница
Други Проекти
